[Update] Thủ tục gia hạn visa Hàn Quốc cho du học sinh

Visa Hàn Quốc là giấy tờ quan trọng để nhập cảnh, học tập và làm việc tại xứ sở kim chi. Mỗi loại visa sẽ có thời hạn lưu trú khác nhau. Nếu bạn không để ý visa bị hết hạn có thể bị phạt, trục xuất và cấm nhập cảnh. Do đó khi visa Hàn Quốc sắp hết hạn mà bạn chưa kết thúc chương trình học, hãy gia hạn visa Hàn Quốc để tiếp tục học tập và sinh sống. Trong bài viết dưới đây EduSun sẽ check list các giấy tờ cần và hướng dẫn chi tiết thủ tục gia hạn visa Hàn Quốc cho du học sinh.

1. Điều kiện gia hạn visa du học Hàn Quốc

Theo thông tin mới nhất từ Lãnh sự quán tại Hàn Quốc, điều kiện đáp ứng gia hạn visa du học như sau:

• Những người ngoại quốc, đang làm việc hoặc học tập tại Hàn Quốc.
• Trong kỳ đầu, điểm chuyên cần phải đạt từ 80% trở nên, nếu thấp dưới mức điểm này. Bạn phải làm đơn trình bày lý do tại sao, sau đó cam kết sẽ không mắc phải sai lầm này nữa. Nếu kỳ tới bạn vẫn mắc phải, visa của bạn sẽ bị từ chối gia hạn.
• Trong các kì học, nếu điểm chuyên cần dưới 70%, cũng bị từ chối gia hạn visa cho những kỳ tiếp.

2. Các loại visa du học Hàn Quốc phổ biến & thời hạn của từng loại visa

Dựa theo chương trình mà bạn theo học, bạn sẽ được cấp visa du học Hàn Quốc tương ứng như sau:

3. Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi làm thủ tục gia hạn visa Hàn Quốc

4. Thủ tục gia hạn visa Hàn Quốc cho du học sinh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp về Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc

Thông tin liên lạc: 

• Địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea (03052)
• Điện thoại tổng đài: +82-2-7399.399; Fax: +82-2-720.4684
• Email: vietnamembassyseoul@gmail.com
• Website: vnembassy-seoul.mofa.gov.vn
• Thời gian làm việc của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc: Từ 9h00 đến 17h00, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ chính thức của Việt Nam và Hàn Quốc)

Mỗi một loại visa sẽ có thời hạn lưu trú khác nhau. Do đó, trước khi bắt đầu quá trình gia hạn visa, hãy xác định thời gian mà bạn muốn gia hạn. Trong đó có visa D2 thường có thời hạn tùy thuộc vào khóa học mà bạn đang tham gia. Khi sắp hết thời hạn, bạn có thể gia hạn visa ngay tại Hàn Quốc thông qua sự hỗ trợ của cơ sở giáo dục đang theo học.

Sau khi xác định được loại visa cần gia hạn, bạn chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ và thủ tục liên quan mà EduSun đã check list ở trên để nộp lên Đại sứ quán ở Việt Nam. Lưu ý kiểm tra lại thật kỹ hồ sơ để đảm bảo bị không thiếu thông tin quan trọng.

Bước 2: Mang hồ sơ sang Cục xuất nhập cảnh Hàn Quốc để được xin gia hạn visa

Hồ sơ sau khi được Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc xác nhận và thông qua, bạn tiếp tục mang hồ sơ đến nộp tại Cục xuất nhập cảnh Hàn Quốc để xin gia hạn visa du họ. Các Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc thường có chi nhánh tại các thành phố lớn và trung tâm du học của Hàn Quốc như Seoul, Busan, Incheon, Daegu, Daejeon, Gwangju và một số địa điểm khác.

Dưới đây là một số địa điểm phổ biến để gia hạn Visa Du học Hàn Quốc:

• Seoul Immigration Office (Cục Xuất nhập cảnh Seoul): Địa chỉ: 1395, Sinjeong-dong, Yangcheon-gu, Seoul, Hàn Quốc.
• Busan Immigration Office (Cục Xuất nhập cảnh Busan): Địa chỉ: 55, Myeongnyun 1-gil, Nam-gu, Busan, Hàn Quốc.
• Incheon Immigration Office (Cục Xuất nhập cảnh Incheon): Địa chỉ: 147, Ganseok-ro, Namdong-gu, Incheon, Hàn Quốc.
• Daegu Immigration Office (Cục Xuất nhập cảnh Daegu): Địa chỉ: 33, Gukchaebosang-ro, Jung-gu, Daegu, Hàn Quốc.
• Daejeon Immigration Office (Cục Xuất nhập cảnh Daejeon): Địa chỉ: 96, Yongsan-dong, Yuseong-gu, Daejeon, Hàn Quốc.
• Gwangju Immigration Office (Cục Xuất nhập cảnh Gwangju): Địa chỉ: 250, Dongseobuk-ro, Seo-gu, Gwangju, Hàn Quốc.

Ngoài ra, còn có các chi nhánh và văn phòng đại diện khác tại các tỉnh và thành phố khác của Hàn Quốc. Trước khi gia hạn Visa, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan xuất nhập cảnh hoặc tham khảo thông tin trên trang web chính thức của Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc để biết địa điểm và thời gian hoạt động của chi nhánh gần bạn nhất.

5. Những lưu ý khi làm thủ tục gia hạn visa du học Hàn Quốc

Để thủ tục gia hạn visa nhanh chóng, bạn cần chú ý những điều sau:

• Mang theo bản gốc của giấy tờ để đối chiếu
• Chứng nhận nơi cư trú:
  • Nếu bạn sống ở ký túc xá thì xin giấy chứng nhận tại văn phòng quản lý KTX.
  • Nếu ở ngoài thì phải nộp bản sao hợp đồng thuê nhà.
  • Nếu sống cùng nhà với người khác thì phải nộp bản sao hợp đồng nhà, chứng minh thư mặt trước và mặt sau của chủ nhà, giấy xác nhận đang sinh sống tại đó.
• Nộp lệ phí: Nếu bạn tự gia hạn visa thì phải mua thêm 6 tem (thường bán tại các cửa hàng photo), mỗi tem có giá 10,000 KRW. Còn nếu bạn làm tại trường thì chỉ cần nộp 60,000 KRW cho văn phòng trường.
• Chứng minh tài chính: Nếu điểm chuyên cần trên lớp cao hơn 70% thì không cần chứng minh tài chính. Lệ phí chứng minh tài chính là 20,000 KRW, khi ấy tài khoản của bạn sẽ bị đóng 1 ngày.
• DHS tự gia hạn visa tại Hàn Quốc cần phải đặt lịch hẹn trước khi đến Cục xuất nhập cảnh. Nếu chưa đặt chỗ trước, bạn phải đến Cục xuất nhập cảnh xin rút giấy.
• DHS gia hạn visa theo nhà trường thì chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và nộp lên văn phòng trường.
• Thời hạn của visa: Trong trường hợp DHS đã quá hạn visa mới đi gia hạn, sẽ bị nộp phạt với tội danh nhập cảnh bất hợp pháp. Bạn có thể đăng ký gia hạn cư trú tại phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc trụ sở gần nhất với nơi cư trú.

6. Tạm kết 

Sau khi nộp hồ sơ làm thủ tục gia hạn visa Hàn Quốc thường sẽ mất khoảng từ 8 đến 10 ngày để nhận được kết quả. Khi đến nhận visa, bạn đừng quên mang theo bản gốc thẻ căn cước công dân để đối chiếu nhận giấy tờ. Hy vọng với những thông tin chia sẻ sẽ giúp ích cho các bạn du học sinh trong việc gia hạn visa. Nếu có bất kì thắc mắc gì về vấn đề du học Hàn Quốc thì liên hệ ngay với EduSun để được hỗ trợ chi tiết nhất.

Thông tin liên hệ:

• Facebook: https://www.facebook.com/edusun.vn
• Website: https://edusun.vn/
• Hotline: 0912.781.886 / 0989.668.437 
• Trụ sở chính: Số 20, Đường Louis I, Khu Đô Thị Louis City, Phường Đại Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
• VP Hưng Yên: Thanh Đặng, Minh Hải, Văn Lâm, Hưng Yên
• VP Thái Bình: số 48 đường 13 khu đô thị PETRO, Ph.Quang Trung, Tp.Thái Bình