Hồ sơ du học Úc và các bước làm hồ sơ du học Úc

Hồ sơ du học Úc là tập hợp các tài liệu và thông tin cần thiết để xác định, chứng minh khả năng của một sinh viên nước ngoài khi muốn du học tại Úc. Vậy hồ sơ du học Úc gồm những gì? Để có thể học tập tại xứ sở chuột túi, bạn cần chuẩn bị: Hồ sơ xin nhập học, hồ sơ khám sức khỏe du học, hồ sơ chứng minh tài chính, hồ sơ xin visa. Ngoài ra, hồ sơ du học Úc cũng có thể yêu cầu các văn bản khác tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Việc chuẩn bị và nộp hồ sơ du học Úc cần phải tuân thủ các quy định và yêu cầu của cơ quan tuyển sinh và lãnh sự quán Úc tại địa phương. Cùng EduSun tìm hiểu chi tiết hồ sơ du học Úc và các bước làm hồ sơ du học Úc qua bài viết dưới đây.

1. Hồ sơ du học Úc

1.1. Hồ sơ xin thư mời nhập học

Hồ sơ thư xin nhập học du học Úc là một phần quan trọng trong quá trình xin học tại các trường đại học hoặc các cơ sở giáo dục ở Úc. Đây là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân và lý do tại sao bạn muốn theo học tại Úc cũng như lựa chọn của bạn với chương trình học cụ thể.

Một hồ sơ thư xin nhập học du học Úc thông thường sẽ bao gồm các phần sau:

• Tờ khai đăng ký tuyển sinh, nhập học theo quy định của nhà trường tại Australia
• Ảnh thẻ chụp riêng, nền trắng, theo đúng theo quy định của nhà trường để đăng ký tuyển sinh.
• Hộ chiếu còn hiệu lực, và còn ít nhất 2 trang trắng thị thực
• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm của các năm học gần nhất
• Chứng chỉ IELTS/ TOEIC hoặc các chứng chỉ ngoại ngữ có giá trị tương đương.
• Nếu bạn học thạc sỹ tại Úc sẽ cần chuẩn bị thêm Personal Statement – Thư giới thiệu về bản thân bao gồm mục tiêu học tập và lý do chọn trường, chương trình học.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhập học là bước đầu tiên rất quan trọng ảnh hưởng đến kết quả làm hồ sơ du học Úc. Do đó bạn nên nghiên cứu kỹ yêu cầu tuyển sinh của trường học, chuẩn bị bộ hồ sơ thật hoàn chỉnh, phù hợp với tình trạng cá nhân và yêu cầu của trường.

Sau khi đã nộp đầy đủ tất cả các thông tin nêu trên, khi hồ sơ của bạn được xét duyệt, sẽ nhận lại được thư mời nhập học từ phía nhà trường. Thông thường, thời gian xin thư mời để chuẩn bị hồ sơ du học là 2 – 4 tuần.

Để hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, hãy liên hệ với EduSun để được các chuyên viên tư vấn chi tiết hơn:

 

1.2. Hồ sơ khám sức khỏe du học Úc 

Hồ sơ khám sức khỏe du học Úc thường bao gồm các tài liệu sau:

• Phiếu khám sức khỏe: Đây là một biểu mẫu được cung cấp bởi trường đại học hoặc cơ quan quản lý du học Úc, yêu cầu bạn phải đi khám sức khỏe và điền thông tin về tình trạng sức khỏe của bạn.
• Kết quả xét nghiệm máu và nước tiểu: Bạn sẽ cần phải làm các xét nghiệm máu và nước tiểu để kiểm tra các chỉ số sức khỏe cơ bản như huyết áp, đường huyết, chức năng thận, chức năng gan, và các bệnh truyền nhiễm.
• Xét nghiệm nhiễm khuẩn lao: Xét nghiệm này là bắt buộc đối với du học sinh Úc, để kiểm tra xem bạn có bị nhiễm khuẩn lao hay không.
• Xác nhận tiêm phòng: Bạn cần phải cung cấp bằng chứng về việc đã tiêm phòng các loại vaccine cần thiết, như vaccine phòng bệnh sởi, rubella, quai bị, và viêm gan B.
• Bản sao hồ sơ y tế: Bạn cần phải cung cấp bản sao các hồ sơ y tế như lịch sử bệnh án, kết quả xét nghiệm và bất kỳ thông tin nào liên quan đến tình trạng sức khỏe của bạn.

Hồ sơ khám sức khỏe du học Úc cần phải được hoàn thành và nộp trước khi bạn nhập cảnh vào Úc để học tập. Việc này giúp đảm bảo rằng bạn đáp ứng được các yêu cầu sức khỏe của Úc và có thể học tập và sinh hoạt tại đây một cách an toàn.

Bạn hãy đăng ký khám sức khỏe tại phòng khám được chính phủ Úc quy định. Kết quả khám sức khỏe của bạn sẽ được chuyển trực tiếp đến văn phòng Visa tại Úc.

1.3. Hồ sơ chứng minh tài chính du học Úc

Trong bài viết Du học Úc có cần chứng minh tài chính không? Trường hợp nào được miễn?, EduSun đã chia sẻ tới bạn răng, du học Úc hiện có 2 trường hợp: yêu cầu chứng minh tài chính và miễn chứng minh tài chính.

Trong đó, các trường yêu cầu chứng minh tài chính đòi hỏi về bằng cấp tiếng Anh và chứng minh khả năng tài chính. Các trường không yêu cầu chứng minh tài chính (theo chương trình SSVF) miễn thủ tục chứng minh năng lực tài chính và có thể không yêu cầu bằng cấp tiếng anh.

Với trường hợp cần chứng minh tài chính du học Úc thì bạn có thể chứng minh qua thu nhập và chứng minh đủ nguồn tiền chi tiêu (bao gồm sổ tiết kiệm và tài sản) tương đương một năm kinh phí học tập, các giấy tờ theo quy định.

Qua khảo sát của EduSun, số tiền chi phí sinh hoạt cần chứng minh tài chính khi du học Úc thường được ước tính khoảng 20.290 AUD (tính theo năm). Tuy nhiên, số tiền này có thể thay đổi tùy thuộc vào thành phố và cơ sở học tập cụ thể. Khoản này bao gồm chi phí cho chỗ ở, ăn uống, đi lại, giáo dục, y tế và các chi phí sinh hoạt hàng ngày khác.

1.4. Hồ sơ xin visa du học Úc

Thông thường thời gian xét Visa du học Úc khoảng 2-3 tuần. Dưới đây là một checklist hồ sơ xin visa du học Úc có thể bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn xin visa du học Úc (Form 157A).
• Hộ chiếu có thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Úc.
• Ảnh chân dung theo yêu cầu của Úc (theo tiêu chuẩn visa).
• Bản sao công chứng: chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu.
• Sơ yếu lý lịch bản tiếng Việt được chính quyền địa phương xác nhận.
• Giấy chứng nhận nhập học hoặc thư mời từ trường đại học Úc.
• Bằng tốt nghiệp, bảng điểm và các tài liệu liên quan về học vấn.
• Chứng minh tài chính (bằng sổ tiết kiệm, bảo hiểm, hợp đồng lao động, bảng lương,…) để chứng minh khả năng tài chính để du học và sinh hoạt tại Úc.
• Kế hoạch học tập và nghiên cứu tại Úc.
• Bảo hiểm y tế quốc tế.
• Kết quả kiểm tra sức khỏe (nếu áp dụng).
• Bằng chứng về kế hoạch trở về nước sau khi hoàn thành chương trình học tại Úc.
• Bằng chứng về các quan hệ gia đình, tài chính hoặc xã hội để chứng minh rằng bạn có kế hoạch trở lại nước sau khi hoàn thành chương trình học.

Bạn nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của trường đại học hoặc cơ quan quản lý du học Úc để đảm bảo rằng bạn cung cấp đầy đủ các tài liệu cần thiết cho hồ sơ xin visa du học Úc của bạn. Liên hệ với EduSun để được hỗ trợ tư vấn visa du học Úc nhanh và chính xác nhất.

 

2. Các bước làm hồ sơ du học Úc tại Việt Nam 

Bước 1: Gửi hồ sơ xin nhập học cho trường 

Sau khi chọn được trường học, ngành học phù hợp, bạn hãy bắt đầu làm hồ sơ để gửi cho trường học tại Úc.

Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận bạn sẽ được nhận 1 trong 2 loại thư là thư mời nhập học có điều kiện hoặc thư mời nhập học không điều kiện. Trong đó:

• Thư mời nhập học có điều kiện (Conditional Offer): Yêu cầu bổ sung các giấy tờ còn thiếu trong bộ hồ sơ xin học
• Thư mời nhập học không điều kiện (Unconditional Offer): Trong trường hợp đã nộp đủ giấy tờ cần thiết.

Thời gian xét duyệt hồ sơ nhập học có sự khác nhau giữa các bậc học, tham khảo cụ thể như sau:

• Khoảng 1 – 2 tuần: Cao đẳng, trung học, dự bị đại học
• Khoảng 4 – 6 tuần: Đại học
• Khoảng 4 – 8 tuần: Sau đại học

Bước 2: Đóng học phí & phí bảo hiểm OSHC 

Khi trúng tuyển, bạn sẽ nhận được thư chấp nhận (Acceptance letter) từ trường và thông báo đóng các khoản phí cần thiết trước khi hoàn tất hồ sơ:

• Học phí: Học phí sẽ phụ thuộc vào chương trình học và trường học mà bạn đã chọn. Thông thường, trường học sẽ cung cấp hướng dẫn về cách thanh toán học phí qua ngân hàng, thẻ tín dụng hoặc các phương thức thanh toán khác.
• Phí bảo hiểm OSHC: Phí bảo hiểm OSHC là một yêu cầu bắt buộc đối với sinh viên quốc tế tại Úc. OSHC cung cấp bảo hiểm y tế cho sinh viên quốc tế trong suốt thời gian học tập tại Úc. Bạn có thể mua OSHC thông qua các công ty bảo hiểm y tế được chấp nhận tại Úc.
• Chi phí cho ghi danh, thẻ học sinh – sinh viên, tài liệu (nếu có)

Sau khi thanh toán toàn bộ chi phí theo yêu cầu, bạn sẽ nhận được một eCoE (Electronic Confirmation of Enrolment) nhằm xác nhận rằng bạn chính thức nhập học và đã đóng học phí. Thời gian nhận eCoE kéo dài từ 1 – 3 ngày làm việc. 

Bước 3: Nộp hồ sơ khám sức khỏe 

Kết quả khám sức khỏe tại phòng khám được chính phủ Úc quy định sẽ được chuyển trực tiếp đến văn phòng Visa tại Úc.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa du học 

Sau khi nhận được eCoE và điền đầy đủ các mẫu đơn xin visa theo yêu cầu của Đại sứ quán Úc, hãy đặt lịch hẹn xin visa qua online. Sau đó, tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Úc, bạn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí làm visa khi nộp hồ sơ xin visa.

Bước 5: Đăng ký nơi ở và đặt vé máy bay 

Về chỗ ở, nhiều trường hỗ trợ sinh viên quốc tế trong việc tìm kiếm nơi ở tại ký túc xá trường hoặc cung cấp thông tin về các lựa chọn nhà ở ngoại trú gần trường.

Về vé máy bay, bạn có thể trực tiếp truy cập vào trang web của các hãng hàng không để tìm và đặt vé máy bay từ Việt Nam đến Úc. Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ với EduSun để được hỗ trợ trong việc đặt vé máy bay. Đừng quên kiểm tra các quy định về visa du học, yêu cầu nhập cảnh và các quy định y tế liên quan đến du học Úc trước khi đặt vé máy bay.

3. Tạm kết

Có thể thấy hồ sơ du học Úc và các bước làm hồ sơ du học Úc không quá phức tạp và khó khăn so với hồ sơ du học ở một số quốc gia khác. Tuy nhiên, các giấy tờ cần chuẩn chỉnh đúng form mẫu và chính xác. Do đó nếu bạn còn vấn đề nào cần hỗ trợ hoặc chưa rõ các thủ tục làm hồ sơ du học úc thì có thể liên hệ với EduSun để các chuyên viên dày dặn kinh nghiệm hỗ trợ.

• Tư vấn ngành nghề, lộ trình, chi phí,…phù hợp nhất
• Thẩm định hồ sơ, giấy tờ đăng ký nhập học, xin visa du học thành công
• Đào tạo tiếng Anh IELTS đầu ra từ 5.5 IELTS trở lên
• Hỗ trợ thủ tục xin thư mời nhập học, xin visa, xuất cảnh tại Việt Nam
• Hỗ trợ sắp xếp chố ăn ở, việc làm thêm ngay khi sang nhập học,
• Hỗ trợ nhập học tại Úc, chuyển đổi/gia hạn visa, định cư cao sau 3 năm…

EduSun cam kết đồng hành cùng bạn trên bước đường chinh phục giấc mơ du học Úc. Liên hệ tư vấn ngay:

• Facebook: https://www.facebook.com/edusun.vn
• Website: https://edusun.vn/
• Hotline: 0912781886 (Mr.Triệu)/ 0989668437 (Mrs.Huyền)